Sastanak u Opštini Tivat povodom projekta Sostenuto

U utorak, 7. decembra 2010. godine u prostorijama Opštine Tivat održan je sastanak povodom planiranih aktivonsti na projektu Sostenuto. U pitanju su pregovori sa predstavnicima/ama lokalnih samouprava Boke Kotorske (Tivta, Herceg Novog i Kotora) oko početka izrade loklanih strategija za kulturu.

Sastanku su prisustvovali/e:

Bosiljka Radonjić, Opština Tivat, Sekretarijat za upravu i društvene djelatnosti, sekretarka Sekretarijata

Boris Pean, Opština Tivat, Sekretarijat za upravu i društvene djelatnosti, saradnik za društvene djelatnosti

Dragan Laković, Centar za kulturu Tivat, organizator kulturnih aktivnosti

Radovan Božović, Opština Herceg Novi, Sekretarijat za društvene djelatnosti i opštu upravu, sekretar Sekretarijata

Predrag Cvetičanin, ekspetr sa iskustvom izrade kulturnih politika

Tatjana Rajić, Koordinatorka projekta Sostenuto, EXPEDITIO

Aleksandra Kapetanović, EXPEDITIO

Kako g-dja Ljiljana Jovović, sekretarka Sekretarijata za kulturu i društvene djelatnosti, zbog zdravstvenih razloga nije bila u prilici da prisustvuje sastanku u Tivtu, sa njom je upriličen sastanak 08. decembra 2010. njenoj kancelariji u Opštini Kotor.

Na početku sastanka u Tivtu Tatjana Rajić je upoznala prisutne sa ciljevima i aktivnostima projekta Sostenuto, u okviru koga je, na sastanku, razmatrana mogućnost izrade Lokalnih kulturnih strategija Kotora, Tivta i Herceg Novog. Ona je navela aktivnosti koje je EXPEDITIO spreman da realizuje /i finansijski pokrije/ u okviru projekta Sostenuto, vezano za izradu Lokalnih kulturnih strategija:

koordinacija procesa, prikupljanje potrebnih ulaznih informacija za strategije, organizacija sastanaka i pratećih događaja

angažovanje eksperta, g. Cvetičanina, koji će imati ulogu da vodi radne timove kroz cjelokupni proces i da objedini informacije koje oni prikupe tokom fokus grupa i intervjua

organizovanje studijske posjete za članove radnog tima u Italiju ili Sloveniju /po 3 predstavnika/ce iz svake Opštine/

organizovanje gostovanja g. Davora Miškovića iz Rijeke NVO “Drugo More” koji bi predstavio primjer Kulturne strategije Istre

prevod i štampa publikacije „Guide to Citizen Participation in Local Cultural Policy Development”, autora Jordi Pascual i Ruiz, Sanjin Dragojevic, Philipp Dietachmair

štampanje Lokalnih kulturnih strategija Kotora, Tivta i Herceg Novog u dogovorenom tiražu

G. Predrag Cvetičanin je predstavio koncept procesa izrade lokalnih kulturnih strategija i dao predlog rasporeda aktivnosti. Prema njegovom predlogu, radni tim koji bi radio na strategijama trebalo bi da ima po 3 člana/ce iz svake Opštine, što bi činilo ukupno 9 članova/ca. Bilo bi preporučljivo da iz svake Opštine u timu bude po jedan predstavnik/ca iz: lokalne uprave, institucija kulture i nevladinih organizacija.

Vrijeme predviđeno za izradu ove strategije bilo bi 4 mjeseca, u periodu mart-jun 2010. Predlog plana aktivnosti dostavljen je svim prisutnima na sastanku.

U odnosu na prvi koncept koji je proslijeđen Opštinama 07.09. 2010.godine (tadašnji koncept je predviđao 9 mjeseci za izradu strategija, sa većim obimom aktivnosti za radne grupe), konsultant, g. Cvetičanin, je predložio da se cijeli proces pojednostavi, tako da bi uključivanje članova/ca radnog tima bilo što jedostavnije i efikasnije. Članovi/ce radnog tima bili bi odgovorni/e za prikupljanje relevantnih podataka i kontakte sa ostalim zainteresovanima, organizovanje nekoliko fokus grupa i pojedinačnih intervjua. Ekspert bi bio odgovoran za fasilitaciju procesa, kao i uobličavanje dokumenta.

Najbitnije za ovaj proces je da osobe izabrane u radni tim budu motivisane, profesionalne, spremne da se uključe u proces i da mu doprinesu, kao i da budu kompetentne. Radni tim ne bi trebalo da bude formalno određena grupa ljudi, već oni koji će raditi na donošenju dokumenta i kreativno doprinijeti čitavom procesu. Takođe, bilo bi dobro da se vodi računa o podjednakoj rodnoj zastupljenosti unutar radnih timova. Pretpostavka je da angažovanje članova/ca radnog tima ne bi trebalo da traje više od 10 cijelih radnih dana.

Veliki dio posla je već uradio Expeditio – organizovana je radionica „Strateško planiranje kulture na lokalnom nivou” sa koje imamo određene prikupljene informacije, pri kraju je analiza kapaciteta institucija kulture u Boki Kotorskoj, kao i analiza stanja vaninstitucionalne kulturne scene. Takođe, urađeno je istraživanje kulturnih potreba mladih u Boki Kotorskoj. Prikupljena je baza podataka svih kulturnih aktera u Boki. Osim toga, Expeditio ima dosta infromacija koje su prikupljene kroz razne projekte i aktivnosti koje smo realizovali tokom prethodnih 13 godina na teritoriji Boke (Mapiranje pejzaža Boke, Baza podataka spomenika kulture...).

Neke od prednosti koje Opštine mogu imati od izrade Lokalne kulturne strategije su sljedeće:

Strategija će definisati strateške prioritete kada je u pitanju sektor kulture
Pozivanje na strategije ovog tipa može biti velika prednost prilikom apliciranja kod EU fondova, kako samih Opština tako i drugih organizacija koje mogu da doprinesu
Strategija može da posluži kao okvir za realizaciju projekata na lokalnom nivou (mogu da budu prioriteti prilikom objave konkursa za NVO-e)
Saradnja 3 Bokeske opštine na procesu izrade strategija može biti primjer dobre prakse za druge lokalne samouprave u Crnoj Gori kao i pozitivan primjer u regionu itd.
Vidljivost projekta saradnje Opština Kotor, Tivat i Herceg Novi na evropskom nivou, kroz promovisanje rezultata Sostenuto projekta

Kako je u toku proces izrade (i nadamo se skorog usvajanja) Nacionalnog programa razvoja kulture 2011-16, uskoro će izrada Lokalnih kulturnih strategija/programa postati zakonski obavezujuća za sve lokalne samouprave. Smatramo da je projekat Sostenuto prava prilika za Opštine Kotor, Tivat i Herceg Novi da realizuju ove dokumente, prve u Crnoj Gori i uz minimalna sopstvena ulaganja. Dobijanje ovih kvalitetnih i upotrebljivih dokumenta može doprineti razvoju zajednica na teritoriji Boke Kotorske sa aspekta kulture.